Stehst du gerade am Anfang, können dir einfache Apps wie Google Forms dabei helfen, Informationen von potenziellen Kund:innen zu sammeln – einfach, aber effektiv. Doch wenn du schon dabei bist, professionelle Lead-Generierung zu betreiben, brauchst du wahrscheinlich eine Alternative zu Google Forms – eine, die mehr Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten bietet. Optimal wäre ein Form-Builder, der flexibel und intuitiv ist und deine Zielgruppe mit einer interaktiven User Experience anzieht, die auf sie zugeschnitten ist.
Was sind deine Optionen, wenn du von Google Forms zu einer fortschrittlichen Lösung wechseln möchtest?
In diesem Artikel werfen wir einen Blick auf die Vor- und Nachteile von Google Forms – und stellen dir anschließend unsere Top-Empfehlungen der besten alternativen Formular-Builder für dein Business in 2025 vor.
Wieso ein Formular-Tool wie Google Forms nutzen?
Online-Formulare sind eine smarte Möglichkeit, um Leads zu erfassen und Informationen potenzieller Kund:innen zu sammeln, die deine Website besuchen. Sie motivieren dazu, mit deinem Unternehmen in Kontakt zu treten – auf eine einfache und strukturierte Weise, mit der du gleichzeitig wertvolle Daten sammeln kannst. Diese Daten kannst du analysieren und in deiner Lead-Generierung-Strategie zur Vorqualifizierung und Segmentierung nutzen.
Formular-Builder-Apps wie Google Forms können außerdem die Conversion-Rate auf deiner Website steigern, indem sie einen umständlichen Kontakt- oder Anmeldeprozess durch eine reibungslose, individuelle User Experience ersetzen. Doch Formulare, die nicht anziehend wirken und schwer auszufüllen sind, haben eine ziemlich niedrige Abschlussquote. Und ohne einen modernen Formular-Builder brauchst du technisches Know-how, um die gesammelten Daten zu organisieren und zu analysieren.
Was ist Google Forms?
Google Forms ist ein einfaches Tool zur Formularerstellung, das sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen nutzen können, um eigene Online-Formulare zu erstellen – von Kundenbefragungen bis zu unterhaltsamen Quizzen. Es bietet eine Menge Fragetypen und ermöglicht es, Antworten mit automatisierten Grafiken und Tabellen auszuwerten. Als vollständig webbasiertes Tool kannst du mit deinem Google-Konto von überall aus darauf zugreifen.
Vor- und Nachteile von Google Forms
Bevor wir uns einige bessere Alternativen ansehen, schauen wir uns an, was an Google Forms gut und was schlecht ist.
Vorteile
Günstiges Form Builder Tool
Grundsätzlich ist Google Forms ‚free‘ – auf jeden Fall gehört es zu den günstigsten Formular-Buildern, die es gibt. Die Grundversion kannst du einfach kostenlos mit deinem persönlichen Google-Konto verwenden, aber wenn du es geschäftlich nutzen oder auf mehr Funktionen zugreifen möchtest, musst du dafür zahlen.
Außerdem gibt es viele nützliche Add-Ons für Google Forms, die etwas kosten, so dass du am Ende für die gewünschten Funktionen mehr zahlen könntest.
Möchtest du etwas mehr als nur sehr einfache Formulare erstellen, ist es wahrscheinlich die beste Option für dich, wenn du dich für einen Google Workspace Business-Plan anmeldest. Diese kosten 8,99 EUR pro Monat und User oder 89,99 EUR jährlich. Damit erhältst du Zugriff auf professionelle Funktionen in Google Forms sowie auf andere Tools der Google Suite, wie Chat, Gmail, Drive usw.
Integration mit Google-Programmen
Einer der wichtigsten Aspekte eines Formular-Builder-Tools ist, ob es sich mit anderen Programmen synchronisieren lässt, die dein Team nutzt. Erwartungsgemäß lässt sich Google Forms nahtlos mit allen anderen Tools der Google Suite verwenden.
Forms arbeitet zum Beispiel problemlos mit Google Sheets (ein Tabellenkalkulationsprogramm wie Microsoft Excel) zusammen. So kannst du Antworten auf deine Formulare an einem Ort speichern, aufbewahren und organisieren. Als Teil deiner Google Workspace können andere Teammitglieder in Echtzeit an diesen Sheets zusammenarbeiten.
Intuitives User Interface
Google Forms ist unkompliziert und benutzerfreundlich und braucht kaum Einarbeitungszeit und ist damit wie gesagt ideal, um Kampagnen schnell umzusetzen. Dank der einfachen Funktionen kann man mühelos Formulare erstellen, die die gewünschten Leads ansprechen.
Nachteile
Begrenzte Integrationen außerhalb von Google-Programmen
Während Google Forms nahtlos mit anderen Google-Tools funktioniert, sind Integrationen mit Programmen außerhalb der Google-Welt – die dein Team möglicherweise verwendet – begrenzt.
Bei der Wahl eines Formular-Builders braucht du ein Tool für maximale Effizienz, das Arbeitsabläufe optimiert, d.h. sich reibungslos in deine bestehenden Prozesse einfügt. Solche Formular-Builder bieten Integrationen in verschiedenen Kategorien, wie z.B. Datenanalyse, Datenerfassung und mehr – ohne dich an einen bestimmten Anbieter zu binden.
Enttäuschende Anpassungsmöglichkeiten
Wenn du einen Formular-Builder nutzt, willst du Formulare erstellen, die bei deiner spezifischen Zielgruppe gut ankommen und dir gute Chancen bieten, um Besucher:innen in Kund:innen zu verwandeln. Hier ist die Einfachheit von Google Forms eher von Nachteil. Denn du kannst zwar eigene Inhalte zufügen, aber die Möglichkeiten für Branding und Customization sind begrenzt. Du kannst nur Basics ändern, wie das Header-Bild, Schriftarten und Farben.
Beschränkte Admin-Kontrolle
Wenn du nicht die kostenpflichtige Version von Google Forms nutzt, kannst du viele Funktionen, die du von einem Formular-Builder erwartest, nicht verwenden. Zum Beispiel kannst du mit der kostenlosen Version kein sicheres System erstellen und die User innerhalb des Programms verwalten.
Preise
Wie gesagt, gibt es eine kostenlose Version von Google Forms – doch für Unternehmen, die eine skalierbare Formularerstellung für mehrere Webseiten und Seiten brauchen, ist sie nicht geeignet. Die Google Workspace Business-Version lässt im Preis-Leistungs-Verhältnis zu wünschen übrig, allerdings kosten diese (begrenzte) Funktionen nur 8,99 EUR pro Monat.
5 Google Forms-Alternativen
1. Heyflow
Heyflow ist ein modernes Tool zur Formularerstellung, das als eine der besten Alternativen zu Google Forms gilt – besonders für Unternehmen, die mehr Leads generieren möchten. Während Google Forms eher als einfaches Frage-Antwort-Tool konzipiert ist, ist es mit Heyflow einfach, interaktive Formulare und Experiences zu kreieren, die perfekt an deine Brand angepasst werden können. Es ist unternehmensorientierter, bietet eingebaute Funktionen zur Analyse und Optimierung der Ergebnisse und ist für die Lead-Generierung effektiver als Google Forms. Wenn Google Forms dein erstes Nokia war (fair, funktional, damals cool), ist Heyflow dein neues Lieblings-Smartphone.
Heyflow Funktionen
Multi-Step-Formulare. Im Gegensatz zu old-school, statischen Formularen sind Multi-Step-Formulare anziehender und leichter auszufüllen, da sie eine personalisierte User Experience bieten. Mit Heyflow kannst du Fragen segmentieren und interaktive Elemente wie Slider einfügen, um die Menge an Informationen zu reduzieren, die Besucher:innen in jeder Phase angeben müssen. Das steigert die Wahrscheinlichkeit, dass dein Formular ausgefüllt wird, und verbessert die Datenqualität.
Vorlagen für jeden Zweck. Um dir den Einstieg zu erleichtern, bietet Heyflow eine Bibliothek mit Vorlagen, die sofort einsatzbereit sind. Sie wurden von Conversions-Experten geprüft und decken jeden Bedarf ab – von Lead-Generierung und Rekrutierung über Angebotserstellung bis hin zu Forschung, Feedback und mehr.
Next-Level Customization. Ob du von Grund auf neu startest oder eine Vorlage verwendest – mit Heyflow hast du jedes Designelement im Griff. Du kannst zwischen einfachen und Experten-Designmodus wählen und eine Bibliothek von Schriftarten, Farben und Stilen erstellen, damit deine Formulare 100 % zu deiner Brand passen. Außerdem kannst du einen HTML-Block hinzufügen oder CSS verwenden, um mehr Anpassungen vorzunehmen.
Minimales technisches Know-how nötig. Der Drag-and-Drop-Form-Builder von Heyflow ist so gestaltet, dass alle Teammitglieder ihn einfach nutzen können – mit kaum Einarbeitungszeit. Es ist ein No-Code-Tool (mit der Möglichkeit zu coden, wenn du möchtest) mit Vorlagen und praktischen Designvorgaben. So kannst du Formulare schnell intern erstellen – ganz ohne Entwickler.
Blitzschnelle Ladezeiten. Laut Google PageSpeed hat Heyflow eine der besten Bewertungen für die Seitenladegeschwindigkeit. Deine Formulare werden also deine Website oder einzelne Sites nicht verlangsamen.
Unternehmensorientiert. Heyflow ist ein herausragendes Business-Tool und bietet viele Funktionen und Pricing-Optionen, die auf die Bedürfnisse größerer Unternehmen zugeschnitten sind.
Preise
Heyflows Preisgestaltung unterscheidet sich von Google Forms, da Heyflow mehr Funktionen, mehr Bandbreite und mehr Support bietet. Es gibt vier verschiedene Preispakete zur Auswahl, beginnend mit dem „Basic“-Paket für 63 EUR/Monat bis hin zum „Business“-Paket für 399 EUR/Monat. Alternativ kannst du eine jährliche Zahlung wählen und bis zu 38 % sparen.
2. Microsoft Forms
Microsoft Forms ist mit der beliebten Office Suite verknüpft. Es ist eine gute Alternative zu Google Forms, vor allem wenn du bereits andere Microsoft-Programme nutzt. Es ist ähnlich wie Google Forms strukturiert und lässt sich einfach in andere Microsoft-Tools integrieren.
Microsoft Forms Funktionen
Optimierter Import/ Export von Kundendaten in nützliche Datenmanagement-Apps
Für alle Gerätetypen entwickelt, einschließlich mobiler Geräte
In Microsoft-Programme integrierbar, die dein Team möglicherweise bereits verwendet
Anpassbar, mit der Möglichkeit, Quizze und Umfragen in deinem Branding zu erstellen
Preise
Der Preis für Microsoft Forms ist in das Office Suite-Paket integriert. Wähle je nachdem, welche anderen Tools du verwendest und wie viel Kapazität du brauchst das Paket, das am besten zu deinem Team passt. Das “Business“-Paket beginnt bei 3,99 EUR pro Monat, das “Business Extra“-Paket kostet 6,99 EUR pro Monat.
3. Tally.so
Tally ist ein kostenloser (mit Ausnahmen) Formular-Builder, das Usern ein einfaches Programm und hilfreiche Funktionen bietet. Es ist eines der benutzerfreundlichsten Tools und hilft Usern, in kurzer Zeit ein passendes Formular zu erstellen.
Tally Funktionen
Hilfreiche Integrationen von Datenimport-Tools
Skalierbar mit unbegrenzten Formularen, Uploads und Übermittlungen
Praktisch für Teams, die „Notion“ verwenden, da das User Interface ähnlich ist
85 Formular-Vorlagen zur Auswahl
Preise
Obwohl Tally behauptet, ein kostenloses Tool zu sein, hat die kostenlose Version einige deutliche Einschränkungen. Für folgendes musst du zum Beispiel upgraden: Um aus deinen Formularen das Tally-Branding zu entfernen, um 5 % Provision auf alle Zahlungen zu vermeiden, um viele Customizing-Optionen freizuschalten und um verschiedene Funktionen zu nutzen, die die meisten Unternehmen brauchen. Das „Pro“-Paket kostet 25 EUR im Monat und richtet sich an Unternehmen, die Formularerstellung brauchen.
4. Popupsmart
Popupsmart nutzt in seinem Formular-Builder neueste Technologien, um die Zeit zu reduzieren, die Teams oft mit der Durchsicht wichtiger Kundendaten und der Ansprache der richtigen Zielgruppen verbringen. Besonders hervorzuheben an diesem Tool sind die schnelle und effektive Analysen.
Popupsmart Funktionen
No-Code-Tool mit intuitivem User Interface
Preislich angemessene Option für kleinere Unternehmen
KI-gestützte Kundenansprache
Mit ungefähr 120 anderen Tools integrierbar
Kostenlose Option um Popup zu erstellen
Preise
Popupsmart stellt für alle Teamgrößen ein passendes Preispaket zur Verfügung. Es gibt fünf verschiedene monatliche Optionen, von einer kostenlosen (aber stark limitierten) Variante bis hin zur „Expert“-Option, die derzeit 95 USD pro Monat kostet. (Momentan bietet Popupsmart keine Preispakete in EUR an.)
5. Wufoo
Wufoo ist ein cloud-basierter Formular-Builder, der sowohl für kleine als auch für große Organisationen geeignet ist. Er ist einfach zu bedienen und bietet alle grundlegenden Funktionen, um Formulare zu erstellen. Das User Interface hat einen klassischen Stil, der im Vergleich zu den anderen Tools in dieser Liste weniger schick und modern wirkt.
Wufoo Funktionen
Simples User Interface mit einer guten Auswahl an Optionen
Verschiedene Optionen der Formularerstellung und -personalisierung
Auch für kleine Unternehmen und Einzelpersonen zugänglich
Preise
Wufoo bietet vier Pakete. Auch kleine Teams können die $14/Monat „Starter“-Option nutzen. Am oberen Ende des Spektrums steht der „Ultimate“-Plan für $183/Monat, der mehr Bandbreite und Funktionen zur Datenanalyse bietet. (Momentan bietet Wufoo keine Preispakete in EUR an.)
Fazit
Google Forms ist nützlich für Einzelpersonen, die Umfragen, Quizze und andere Formulare für ihre Website erstellen möchten. Es bietet auch einige hilfreiche Optionen für größere Unternehmen, vor allem für solche, die die Google-Tools in ihrem Arbeitsalltag nutzen.
Als Formular-Builder-Tool gibt es jedoch effizientere Alternativen zu Google Forms, die bezüglich Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten einfach mehr bieten.
Wenn du für dein Unternehmen einen bewährten Formular-Builder suchst, denke über eine der oben genannten Alternativen nach. Um mehr darüber zu erfahren, wie du Formulare erstellen kannst, die qualitativ hochwertige Leads generieren, schau dir unsere Guides zu Formular-Buildern und interaktiven Formularen an.
