Digitale Formulare sind das Bindeglied zwischen potenziellen Kunden und Unternehmen. Sie können erfassen, was Nutzer:innen von dem Produkt oder der Dienstleistung des Unternehmens erwarten, und gleichzeitig wichtige Informationen über die jeweilige Person an das Unternehmen übermitteln.
Es gibt zahlreiche Formular-Baukästen auf dem Markt: von kostenlosen Tools bis hin zu kostenpflichtigen Lösungen, die für komplexe Anforderungen ausgelegt sind. Wir wollten einige kostenlose Optionen finden, ohne dabei die Qualität der jeweiligen Software zu vernachlässigen, denn dies ist eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl eines Formular-Tools.
Der Zweck von Formular-Softwares
Ein Formular-Tool bietet Unternehmer:innen und Firmen die Möglichkeit, digitale Formulare einfach zu erstellen. Ein effektives Formular-Tool kann vielfältige positive Auswirkungen auf die Website eines Unternehmens haben: es kann das Kundenerlebnis und die Zufriedenheit verbessern, nützlichere Daten über Website-Besucher:innen sammeln, die Conversion Rate erhöhen und die Gesamtqualität der Leads steigern.
Kurz gesagt: Formular-Softwares erleichtern es Unternehmen, das digitale Erlebnis ihrer Website-Besucher:innen optimal zu gestalten und einen positiven Eindruck im Gedächtnis potenzieller Kund:innen zu hinterlassen.
Was macht ein gutes Formular-Tool aus?
Jedes Unternehmen hat seine eigenen spezifischen Anforderungen, aber im Allgemeinen sollten hochwertige Formular-Tools die folgenden Funktionen bieten:
Mehrstufige Formulare (die Möglichkeit, das Formular in mehrere Schritte/Screens zu unterteilen)
Hohe Anpassungsfähigkeit
No-Code-Tools
Schnelle Verarbeitung + Ladezeiten
Optimierung für mobile Geräte
Breite Auswahl an innovativen Vorlagen
Integrierter Analyse-Tab
Gratis oder kostenpflichtig?
Die Auswahl der richtigen Formular-Software ist äußerst wichtig, aber das richtige Tool hängt in erster Linie vom Anwendungsbereich ab.
Allgemein gesprochen haben Formular-Tools, die völlig kostenlos sind oder nur ein „Basis“-Paket bieten, weniger Funktionen und eingeschränktere Optionen.
Für Marketing-Teams, die lediglich einfache Formulare für ein paar Kampagnen benötigen, oder Teams, die nur Antworten von einer sehr begrenzten Gruppe von Personen sammeln müssen, kann ein Basis- oder kostenloses Paket ausreichend sein. Für andere könnte eine kostenlose Option in begrenztem Umfang notwendig sein, wie z.B. eine kostenlose Testversion, um ein Tool gründlich testen zu können, bevor man sich endgültig entscheidet. Für Unternehmen mit einem engen Budget ist es äußerst wichtig, ein kostenloses Formular Tool zu finden.
Komplett kostenlose Tools sind vielleicht nicht für alle Unternehmen die ideale Wahl, aber für diejenigen, die nach günstigeren Optionen oder einer kostenlosen Testversion suchen, haben wir eine Liste der 5 besten kostenlosen Formularersteller auf dem Markt zusammengestellt.
Die 5 besten kostenlosen Formular-Tools
Wir haben fünf der besten Formular-Softwares auf dem Markt eruiert und in diese Liste aufgenommen. Unsere Suche umfasste eine breite Palette von Optionen, von völlig kostenlosen Tools, die kostenlose Basic-Versionen anbieten, bis hin zu solchen mit umfangreichen kostenlosen Testversionen, bevor eine Zahlung erforderlich ist.
1. Heyflow
Heyflow ist eine Software, die du ohne große Einschränkungen kostenlos ausprobieren kannst. Du musst nicht einmal eine Kreditkarte angeben, um loslegen zu können. Mit der Testversion bekommst du 14 Tage Zeit, um das Tool zu erkunden, und hast damit mehr als genug Zeit, um zu sehen, ob Heyflows Funktionen, Integrationen und Bedienbarkeit für deine Zwecke geeignet sind.
3 Dinge, die Heyflow hervorheben
Mehrstufen-Ansatz. Heyflows mehrstufige Formulare bieten Unternehmen die beste Möglichkeit, Formulare für potenzielle Kunden zu personalisieren, ohne sie beim Ausfüllen zu überfordern.
No-Code- und Custom-Code-Fähigkeiten. Heyflows No-Code-Tool ermöglicht es Nutzer:innen jeder technischen Kenntnisstufe, einfach und unkompliziert Formulare zu erstellen. Gleichzeitig bietet es aber für diejenigen mit Programmierkenntnissen die Möglichkeit, eigenen Code hinzuzufügen.
Fertige Formular-Vorlagen mit vielen Funktionen. Heyflows Vorlagen sind beispielhaft und bieten Nutzer:innen eine Möglichkeit, schnell und einfach personalisierte, interaktive Formulare zu erstellen.
2. Google Forms
Google Forms ist eine komplett kostenlose Option. Das Einzige, was du für die Nutzung von Forms benötigst, ist ein Google-Konto. Marketing-Teams, die bereits andere Google-Programme verwenden, haben bei der Nutzung von Forms den Vorteil, dass sie keine komplett neue Anmeldung durchführen müssen.
3 Dinge, die Google Forms hervorheben
Integrationen mit anderen Google-Programmen: Für diejenigen, die bereits Google-Tools wie „Sheets“ nutzen, synchronisiert sich Google Forms nahtlos. Nutzer:innen können die gesammelten Daten aus Forms problemlos in Diagramme exportieren.
Vielseitige Zugänglichkeit: Google Forms ermöglicht den Zugriff auf allen Arten von Endgeräten, was das Erstellen und Veröffentlichen von Formularen vereinfacht und zudem die Verbindung zu potenziellen Kunden, die ein Formular ausgefüllt haben, erleichtert.
Hervorragende Funktionen für die Zusammenarbeit im Team: Google Forms ist darauf spezialisiert, Teammitglieder auf einer Plattform miteinander zu verbinden, was die Notwendigkeit eines Drittanbieter-Tools überflüssig macht. Dies beschleunigt Projekte und vereinfacht Arbeitsabläufe.
3. Tally
Tally ist einzigartig, da es kostenlos nutzbar ist und darüber hinaus kein Benutzerkonto für den Beginn des Erstellens eines Formulars benötigt wird.
3 Dinge, die Tally hervorheben
Datenschutz-Fokus: Tally geht in Sachen Datenschutz einen Schritt weiter als die meisten Tools und bemüht sich, alle Arten von Datenschutzstandards und -vorschriften einzuhalten, einschließlich der DSGVO.
Benutzerfreundlichkeit: Obwohl die Funktionen von Tally eher minimal sind, sind sie aufgrund ihrer Einfachheit für Benutzer:innen aller Fähigkeitsstufen hilfreich.
Smarte Formulare: Tallys Formulare bieten eine Vielzahl von Funktionen, wie zum Beispiel die Möglichkeit, unvollständige Formulareingaben zu erfassen.
4. 123FormBuilder
123FormBuilder ist ein No-Code, Drag-and-Drop Online-Formular Tool mit zahlreichen modernen Funktionen, um im Wettbewerb mit anderen Formular-Lösungen bestehen zu können. Mit der kostenlosen Option kann man bis zu fünf Formulare pro Monat erstellen.
3 Dinge, die 123FormBuilder hervorheben
Nahtlose Integrationen: Obwohl es sich hierbei um einen völlig kostenlosen Dienst handelt, ist 123 eines der besseren Tools, um es mit deinem bestehenden Marketing-Stack zu integrieren.
Anpassbarkeit von Design/Struktur/Layout: 123 gibt Marketern die Möglichkeit, das Layout der Formulare so anzupassen, dass sie dem jeweiligen Marken-Standard entsprechen.
Mobil-freundliche Formulare: Die mit 123 erstellten Formulare sind mit allen Arten von mobilen Geräten zugänglich.
5. Formester
Formester ist ein Formular-Tool, das mit fortschrittlichen Funktionen, starkem Analytik-Feature, Integrationen und mehr geladen ist. Es bietet eine völlig kostenlose Option, mit der monatlichzehn Formulare erstellt, sowie 100 MB Upload-Speicherplatz genutzt werden können.
3 Dinge, die Formester hervorheben
No-Code-Lösung: Die Formularerstellung bei Formester ist für alle zugänglich – nicht nur für diejenigen mit fortgeschrittenen technologischen Fähigkeiten.
Leistungsstarke Funktion zum Blockieren von Spam: Wenn du jemals von einer Spam-Blockierung durch Recaptcha genervt warst, kennst du sicherlich die Frustration, die Kunden dabei empfinden können. Mit Formester kannst du deine eigene Verifizierung erstellen und deinen Website-Besucher:innen das Leben erleichtern.
Integrierte Analytik: Wenn du dich fragst, wie genau ein Nutzer mit deinem Formular interagiert hat, kann dir dasAnalysetool von Formester weitere Einblicke in sein Verhalten geben.
Abschließende Gedanken
Denk daran, dass du bei der Suche nach einem kostenlosen Formular-Tool nicht Qualität für den Preis opfern musst. Es gibt viele gute Optionen zur Auswahl. Wähle das Tool, das sowohl in das Budget deines Teams passt, als auch euren spezifischen Bedürfnissen entspricht.
Wenn du deine Website-Formulare auf das nächste Level bringen möchtest, melde dich bei Heyflow an, um mehr zu erfahren.