Wie Leantree den Recruiting-Funnel ihrer Kunden mit qualifizierten Bewerbungen füllt

Unternehmen

Als eine der größten Social-Recruiting-Agenturen Deutschlands unterstützt Leantree Unternehmen dabei, neue Talente zu gewinnen. Dafür entwickeln die HR-Spezialist:innen aus Hamburg treffsichere Social-Recruiting-Kampagnen. 

Herausforderung

Der Arbeitsmarkt ist hart umkämpft – um Unternehmen einen einfachen und effizienten Weg zu mehr qualifizierten Bewerbungen zu eröffnen, suchte Co-Founder Janik nach einer flexiblen und intuitiv zu bedienenden Software für die Erstellung seiner Recruiting-Funnels. 

Lösung

Mit Heyflow baut das Team von Leantree mühelos interaktive Recruiting-Funnels und -landingpages für Arbeitgeber verschiedener Branchen. Dank der flexiblen Designmöglichkeiten und der White-Label-Lösung nehmen heute auch Großkonzerne die Dienste der Agentur in Anspruch.

Von Lead-Business zu Social Recruiting

Für Unternehmen sind heute nicht nur hochwertige Leads erfolgsentscheidend. Um gut gefüllte Lead-Pipelines effektiv zu bearbeiten und aus Interessent:innen treue Kund:innen zu machen, braucht es ein starkes Team. Support, Content, Beratung und natürlich hochwertige Produkte und Services – all das erfordert (Wo)Manpower. 

Das haben auch die Leantree-Gründer Janik Deimann und Florian Schneider festgestellt. Bevor sie mit ihrer Recruiting-Agentur durchstarteten, hatten sie bereits ein erfolgreiches Business, das auf Lead-Generierung spezialisiert war. Als sie ihr Team vergrößern wollten und selbst vor der Herausforderungen standen, qualifizierte Bewerbungen zu generieren, entdeckten die Geschäftspartner dank ihrer Lead- und Marketing-Expertise das Potenzial von Social Recruiting: Anstatt auf klassischen Stellenportalen oder LinkedIn um begehrte Kandidat:innen zu werben, begannen sie durch Jobanzeigen auf Meta Ads das Interesse passender Talente zu wecken. 

Mit ihren Paid-Social-Kampagnen und conversion-optimierten Recruiting-Funnels konnten sie schnell und einfach qualifizierte Fachkräfte erreichen, die nicht aktiv auf Jobsuche, aber offen für Neues waren. Als immer mehr Kund:innen Janik und Florian nach Recruiting-Tipps fragten, weil sie zufällig über die Ads von Leantree gestolpert sind, stand schnell fest: ihre Zukunft liegt im Social Recruiting. 2021 haben sie sich deshalb vom Lead-Business verabschiedet und Leantree gegründet. Seitdem unterstützen sie Industrieunternehmen, Behörden, Startups und Konzerne bei der Talentsuche.

Herausforderung: Von Anfang an flexibel und im Flow bleiben

Mit Online- und Performance-Marketing kennt Janik sich bestens aus. Deshalb wusste er beim Aufbau von Leantree, dass er starke und zielgerichtete Recruiting-Funnels braucht, wenn er Unternehmen und potenzielle Bewerber:innen zusammenbringen will: „Bei uns stand die Kundenzufriedenheit von Anfang an ganz weit oben. In dem Moment, in dem wir Social Recruiting für uns als Geschäftsmodell entdeckt haben, hat deshalb kein Weg an Heyflow vorbeigeführt.“

Aus früheren Jobs kannte der Leantree-Mitbegründer bereits einige Funnel-Builder und Formular-Softwares, die allerdings nicht die Flexibilität und Einfachheit boten, die er brauchte. Bei der Recherche nach Alternativen fand Janik mit Heyflow schnell seinen Wunschkandidaten.

Neben den Features spielte für Janik und sein Team vor allem der persönliche Austausch eine wichtige Rolle bei der Toolauswahl. „Der Kontakt war von vornherein positiv. Das Heyflow-Team war immer für uns da und hat uns während des Onboardings geholfen, alles so umzusetzen, wie wir es brauchten“, erinnert er sich. 

Hohe Ansprüche an den Flow: Maximal individuell, minimal aufwendig 

Die Leantree-Gründer suchten einen Funnel-Builder, der ihnen größtmögliche Flexibilität bei der Gestaltung bietet: „Design ist in unserem Business entscheidend“, erklärt Janik, denn „wenn man mit großen Unternehmen zusammenarbeiten will, muss man ihre CI- und Designanforderungen präzise abbilden können.“ 

Das bedeutet in der Praxis, spezifische Vorgaben aus teilweise 30-seitigen PDF-Dokumenten Pixel- und Hex-genau in Funnel- und Formular-Designs zu übersetzen. Wichtig ist darüber hinaus, den HTML-Code anpassen und zum Beispiel das Padding frei festlegen zu können, damit Texte, grafische Elemente und Buttons im richtigen Abstand zueinander stehen.

Leantree brauchte außerdem eine White-Label-Lösung – eine Anforderung, die für alle Agenturen relevant ist, die für ihre Kund:innen maßgeschneiderte und markenkonforme Recruiting-Funnels erstellen wollen. Heyflow bietet die Möglichkeit, mehrere Konten und Kampagnen von Kunden zu integrieren und sie gemeinsam sicher und effizient zu verwalten. „Ich kenne kein anderes Tool, das White-Label-Optionen in diesem Umfang anbietet“, sagt Janik. 

Ein weiteres unschlagbares Kern-Feature war für Leantree der Lader. Dieser konfigurierbare Ladescreen erscheint, nachdem Bewerber:innen ihre Informationen ins Formular – den letzten Teil des Bewerbungs-Funnels – eingetragen und auf „Absenden” geklickt haben, und signalisiert ihnen, dass ihre Daten mit größter Sorgfalt übermittelt und bearbeitet werden. 

Optimierte Funnels + nahtlose Integrationen = effiziente Recruiting-Kampagnen 

Janik und Florian wissen, dass sowohl effiziente Ad-Kampagnen als auch conversion-optimierte Funnels, in denen die Nutzer:innen nach dem Klick auf die Anzeige landen, den Erfolg von Social-Recruiting-Kampagnen ausmachen. Deswegen optimieren sie laufend beide Elemente. Der Recruiting-Funnel bildet dabei das Herzstück ihrer Recruiting-Kampagnen. Dort werden Bewerber:innen nämlich durch passende Fragen vorqualifiziert und  ihre Daten erfasst. Diese Funnels richtet Leantree in Heyflow ein und verbindet sie dann über die native Integration nahtlos mit Salesforce.

Die wichtigsten Kanäle für die Recruiting-Kampagnen der Leantree-Kund:innen sind Meta Ads, Instagram Ads, TikTok Ads und LinkedIn Ads, mit denen sich Heyflow auch nahtlos verbinden lässt. „Nicht nur wegen des Heyflow-Builders selbst, sondern auch dank der Integrationen ist es sehr, sehr einfach, einen Recruiting-Flow zu erstellen“, betont Janik. „Manchmal reicht es, einen zu duplizieren und ihn dann anzupassen. Und schon können wir einen Link mit unserer eigenen Domain erzeugen und über Meta Ads ausspielen“, sagt der Mitbegründer.

Für den Fall, dass er und sein Team Unterstützung brauchen, sind sie über Slack mit einer persönlichen Ansprechpartnerin verbunden. „Bei Heyflow hat man immer das Gefühl, mit einem Experten zu sprechen und nicht mit einem Support-Mitarbeiter, der uns noch nicht kennt. Von Anfang an nahm sich das Team Zeit für uns, und das hat sich auch nach Vertragsabschluss fortgesetzt“, berichtet Janik zufrieden. 

Wachstumsschub mit professionellen Flows 

Mit der Entscheidung für Heyflow haben Janik und Florian die Weichen für Wachstum gestellt. Das No-Code-Tool ist intuitiv und einfach zu nutzen – das spart nicht nur dem Team von Leantree viel Zeit, sondern vereinfacht auch das Onboarding neuer Kund:innen. In Heyflow finden beide Seiten einen Ort, an dem sie sicher zusammenarbeiten und Kampagnen durchführen und optimieren können.

„Heyflow hat uns extrem beim Wachsen geholfen, und zwar nicht nur mit dem reinen Tool. Wir haben immer einen verlässlichen Ansprechpartner, der uns proaktiv mit Ideen unterstützt, damit wir unsere Prozesse noch weiter optimieren können“, fasst Janik seine Erfahrung mit Heyflow zusammen.

Durch professionelle Flows und Flexibilität bei der Gestaltung der Funnels konnte Leantree kleine und große Kunden gewinnen. In Zukunft soll das Business kräftig weiterwachsen. Skalierbarkeit ist ein großes Thema für die Social-Recruiting-Agentur – und mit Heyflow steht das passende Tool dafür bereit. „Es gibt bei Heyflow keine Grenzen, wir können damit noch zehnmal so groß werden und zehnmal so viele Heyflows abbilden“, freut sich Janik.

Würde er Heyflow weiterempfehlen? „Definitiv, weil es in meinen Augen einfach die beste Lösung am Markt ist. Ich lege Heyflow jedem Unternehmen ans Herz, dem seine Kunden wichtig sind. Vor allem Agenturen, die für ihre Kunden die besten Kampagnen bauen wollen, kommen an der Feature-Dichte und den Anpassungsmöglichkeiten nicht vorbei.“

Wenn du genau wie Leantree eine einfache Lösung für komplexe Funnel-Herausforderungen im Recruiting oder Lead-Generierung suchst und grenzenlos wachsen willst, steht Heyflow auch dir zur Seite. 

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