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Wie Vertigo Media mit Heyflow ihre Lead-Generierung optimiert hat

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Unternehmen

Vertigo Media ist eine Digital-Marketing-Agentur, die sich auf Lead-Generierung, Affiliate-Marketing und Media-Buying für ein breites Spektrum an B2B- und B2C-Kunden spezialisiert hat.

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Herausforderung

• Mangelnde Anpassungsmöglichkeiten: Das bisherige Tool ermöglichte nur die Erstellung statischer Landingpages ohne die Flexibilität, dynamische Lead-Funnels mit bedingter Logik zu kreieren.

• Das Team verbrachte unzählige Stunden damit, suboptimale Lösungen anzupassen.

• Kaum analytische Ressourcen, um die Effektivität von Kampagnen zu tracken.

• Das interne Media-Buying-Team war mit der zeitraubenden manuellen Erstellung von Landingpages überlastet.

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Herausforderung

Dynamische Landingpages und Lead-Funnels, erstellt mit Heyflow, die das User-Erlebnis basierend auf Verhalten und Präferenzen anpassen.

Die benutzerfreundliche Oberfläche und die vorgefertigten Vorlagen von Heyflow vereinfachten den Erstellungsprozess und sparten dem Team Zeit und Aufwand.

Die Analyse-Übersicht ermöglichte dem Team, das Userverhalten zu tracken und Kampagnen für bessere Ergebnisse zu optimieren.

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Wirkung

• Eine gezieltere Optimierung

• Senkung der Abbruchquoten um bis zu 50%

• Verbesserte Lead-Qualität

• Zeitersparnis

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Sprechen wir über Lead-Generierung. Ein wichtiges Thema im digitalen Marketing, oder? Jeder LinkedIn-Guru und seine Großmutter reden darüber – und doch “machen wir es alle falsch.“ Nun, das Team von Vertigo Media macht es jetzt genau richtig, und wir können es nachweisen.

Doch früher war die Lead-Generierung bei Vertigo Media noch weit entfernt vom Guru-Status. Ihre Landingpages lieferten keine guten Ergebnisse und sie brauchten dringend etwas, um ihre Lead-Generierung voranzutreiben.

Kleiner Tipp: Heyflow. 💁‍♀️

Diese Case Study erforscht, wie Vertigo Media ihre Lead-Generierung mit Heyflow neu erfunden hat und dabei LinkedIn-Post-würdige Verbesserungen in Effizienz, Conversion Rates und Geschäftsergebnissen erzielte.

Schauen wir uns an, wie Julian Steins, Head of Projects, und Kylian Martin, Projektmanager bei Vertigo Media, diesen Erfolg erreichten.

Wie alles begann: Vertigo Medias Pain Point und Engpass

Vertigo Media ist eine Digitalmarketing-Agentur, die umfangreiches Media Buying und Affiliate-Marketing intern abwickelt.

Vor einigen Jahren begann ihr Team, White-Label-Lösungen für Kampagnen mit Affiliates zu erkunden – ein Schritt, der mehr als statische Landingpages erforderte. Anfangs nutzte das interne Media-Buying-Team einen Landingpage-Builder, der zwar effektiv war, aber nur wenig Anpassungsmöglichkeiten bot und nicht überzeugte.

Das war der Pain Point. ✅

Das Team erkannte schnell, dass sie etwas Flexibleres brauchten. Ihr Landingpage-Tool bot nicht die dynamischen Funnels mit bedingter Logik, die zunehmend für die Kampagnen erforderlich waren. Das Team verbrachte täglich Stunden vor Bildschirmen, um Lösungen anzupassen, die trotz aller Mühe nicht zufriedenstellend waren – was bei der Einführung neuer Landingpages ineffizient war.

Das war der Engpass. ✅

Diese Erkenntnis führte sie zu:

Heyflow 💡

Ein Tool, das die Erstellung dynamischer Lead-Generierungs-Funnels ermöglicht – Voraussetzung, um Leads zu filtern und hochwertige, korrekte Daten sicherzustellen. Julian erklärt:

„Wir haben entschieden, dass wir die alte Landingpage-Plattform nicht mehr nutzen konnten, weil Funktionen fehlten, die uns wichtig waren. Außerdem war sie sehr unflexibel, so dass wir damit nur statische Landingpages bauen konnten. Doch dann haben wir Heyflow entdeckt.“

Mit Heyflow hatten wir endlich die Möglichkeit, etwas Dynamischeres und Kreativeres zu erstellen.

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Julian Steins

Head of Projects

Vertigo Media

Die Einführung von Heyflow

Das Vertigo Media-Team setzte Heyflow anfangs in der Affiliate-Abteilung ein, die einzigartige Herausforderungen meistern musste. Der Bedarf an einer dynamischen Lösung war in dieser Abteilung dringend, da das Herausfiltern minderwertiger Leads entscheidend war und dem Team viele Arbeitsstunden ersparen konnte.

Im Gegensatz zu ihrem PPC-Team, das bereits ein funktionierendes (wenn auch eingeschränktes) Setup mit einem vorherigen Landingpage-Builder hatte, brauchte die Affiliate-Abteilung ein spezifisches Tool, das komplexere Funnels handhaben und Leads besser vorqualifizieren konnte. Julian erzählt uns:

„Für unser Affiliate-Angebot arbeiten wir mit externen Media-Buyern zusammen, die keine eigenen Landingpages haben. Sie leiten den Traffic direkt auf unsere Landingpages. Wir nutzen auch E-Mail-Marketing, um Traffic auf unsere Seiten zu bringen. Wir bekommen also Leads aus verschiedenen Quellen, und die Qualität dieser Leads kann variieren.

Was unser internes Media-Buying-Team angeht, nutzt es Plattformen wie Facebook, TikTok, Google Ads und sogar YouTube, um Traffic zu generieren.“

Mit der Zeit wurden die positiven Ergebnisse bekannt, die das Affiliate-Team mit Heyflow erzielte, und jeder wollte ein Stück vom Kuchen abhaben. Deshalb erweiterte Vertigo Media die Nutzung von Heyflow auf die PPC-Abteilung.

Heute werden nahezu alle neuen Landingpages in beiden Abteilungen mit Heyflow erstellt. Das betont die Vielseitigkeit und Effektivität der Plattform sowie ihre Fähigkeit, selbst die langweiligsten Landingpages etwas unterhaltsamer zu gestalten.

Heyflows Auswirkung auf Vertigo Medias Lead-Generierung

Julian und Kylian betonten mehrere wichtige Faktoren, die ihre Entscheidung für Heyflow beeinflusst haben.

Ansprechende Landingpages und Lead-Funnels

Im Gegensatz zu statischen Landingpages ermöglicht es Heyflow sowohl interaktive, dynamische Seiten als auch Funnels zu erstellen, die User durch eine Abfolge von Etappen führen. Diese Funktion war entscheidend, um Leads effektiv zu filtern und vorzuqualifizieren.

Heyflows Designmöglichkeiten hoben sich von anderen Tools ab, da sie vollständige Kontrolle über das Aussehen und Design der Landingpages boten – ohne tiefgehende technische Kenntnisse. So konnten selbst Nicht-Designer:innen innerhalb der Agentur ansprechende und wirksame Landingpages erstellen.

Die automatische Erstellung von responsiven Designs für mobile und Desktop-Versionen war ein entscheidender Vorteil. Da 80–90 % des Traffics von mobilen Geräten kommt, sparte dieses Feature viel Zeit und Mühe ein – im Vergleich zu anderen Plattformen, bei denen man für responsive Designs zwei separate Versionen anlegen musste.

Einer der Hauptgründe, warum wir uns für Heyflow entschieden haben, war seine Responsiveness. Es erstellt automatisch sowohl Desktop- als auch mobile Versionen der Landingpages, was enorm viel Zeit spart. Mit anderen Tools müsste man manuell zwei separate Versionen erstellen, was sehr mühsam ist. Mit Heyflow ist es super einfach, Landingpages zu erstellen, die auf jedem Gerät gut aussehen.

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Julian Steins

Head of Projects

Vertigo Media

Auf den Punkt: exakte Datenanalyse 

Heyflows Analysefunktion war ein weiterer Pluspunkt. Die Möglichkeit des Tools, Absprungraten an jedem Schritt des Lead-Funnels zu tracken, bot wertvolle Einblicke, mit denen das Team seine Kampagnen effektiver optimieren konnte.

Ein herausragender Vorteil war Heyflows Benutzerfreundlichkeit. Dank der intuitiven Benutzeroberfläche konnten Teammitglieder, unabhängig von ihrem technischen Hintergrund, notwendige Änderungen vornehmen – ohne das Risiko Fehler zu machen, die die gesamte Landingpage beeinträchtigen könnten.

Die Implementierung von Heyflow hatte spürbare Auswirkungen auf Vertigo Medias Abläufe, vor allem was die Effizienz und Optimierung betrifft. Zum Beispiel variierten die allgemeinen Conversion Rates je nach Branche – doch da es nachvollziehbar war, an welcher Stelle User im Funnel absprangen, konnten gezielte Optimierungen durchgeführt werden. Dadurch konnten Absprungraten gesenkt (in einigen Fällen um 50 %) und die Qualität der Leadqualität allmählich verbessert werden.

Wir haben eine deutliche Verbesserung in den ersten Phasen unseres Lead-Capture-Prozesses gesehen. Zum Beispiel konnten wir die Zahl der potenziellen Kund:innen reduzieren, die sofort abspringen. Es ist jetzt viel einfacher, diese Probleme zu erkennen und anzugehen.

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Kylian Martin

Projektmanager

Vertigo Media

Erreiche mit Heyflow bemerkenswerte Ergebnisse 

Der Wechsel von traditionellen Landingpages zum dynamischen Funnel-Builder erwies sich in der Lead-Akquise als großen Schritt nach vorn. Für Julian und Kylian löste der Umstieg auf Heyflow nicht nur ihre aktuellen Probleme im Lead-Generierungsprozess mit unzähligen Stunden vor dem Bildschirm, sondern öffnete auch Türen für höhere Conversion Rates, effektivere Optimierungen und größere Geschäftserfolge.

Heyflows Fähigkeit, interaktive Funnels mit vielen vorgefertigten Templates zu erstellen und seine benutzerfreundliche Oberfläche machen es zu einem leistungsstarken Tool für Agenturen jeder Art. Wenn du daran interessiert bist, neue Kund:innen zu gewinnen und ihnen gleichzeitig eine reibungslose Erfahrung zu bieten, könnte Heyflow genau das Richtige für dich sein.

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