5 Jotform-Alternativen, um deinen Einsatz von Formularen zu optimieren

Jotform kann dir helfen, eine Vielzahl von Aufgaben zu erledigen, angefangen bei der Erstellung von Formularen bis zur Bearbeitung von PDFs. Wenn du jedoch nach Alternativen suchst, dann wahrscheinlich, weil du entweder eine umfassendere Lösung brauchst oder etwas möchtest, das speziell für einen bestimmten Bereich optimiert ist.

Jotform ist ein leistungsstarkes und effizientes Formulartool, das seit fast zwei Jahrzehnten im Markt ist. Es ist jedoch nicht für alle Teams die beste Lösung und hängt stark davon ab, welche Bedürfnisse sie haben.

In diesem Artikel stellen wir 5 sorgfältig ausgewählte Alternativen zu Jotform vor und ziehen umfassende Vergleiche zwischen den Tools. Nachdem du diese Vorschläge erkundet hast, kannst du entscheiden, welche Formular-Software für dich die richtige ist.

Was ist Jotform?

Jotform wird als eine der einfachsten Möglichkeiten zur Erstellung von Online-Formularen angepriesen. Es ist eine Software, die es ermöglicht, Formulare schnell zu erstellen. Durch Drag-and-Drop wird die Formulargenerierung vereinfacht, sodass du Formulare ohne Programmierkenntnisse erstellen kannst.

Warum eine Formular-Software verwenden?

Formular-Softwares fördern die Lead-Generierung, verbessern die Benutzererfahrung und ermöglichen eine interaktive, personalisierte Website-Experience. Die besten Formular-Tools helfen dir, die Gesamteffizienz deines Unternehmens zu steigern.

Einigen Unternehmen nützt der Einsatz eines Formular-Tools mehr als anderen. Hier sind Beispiele von Unternehmen und Abteilungen, die am meisten davon profitieren können.

Welche Arten von Unternehmen und Abteilungen benötigen eine Formular-Software?

Welche Branchen könnten von einem Formular-Tool profitieren? Es ist unmöglich, eine umfassende Liste spezifischer Branchen zu erstellen, die eines benötigen, aber im Allgemeinen ist jede Branche, die auf digitale Kommunikation angewiesen ist, ein potenzieller Kandidat.

Was ist mit der Unternehmensgröße? Es hat sich gezeigt, dass Unternehmen jeder Größe diese Software nutzen, von Startups bis zu großen Unternehmen.

Und welche Abteilungen innerhalb eines Unternehmens können so ein Tool am besten gebrauchen? Sales- und Marketing-Teams – zwei Abteilungen, die viel mit Kundendaten zu tun haben – gehören in der Regel zu den Top-Nutzer:innen.

Für den Vertrieb ist es wichtig, jederzeit Zugang zu wichtigen Daten über potenzielle Kunden zu haben, um ihre Conversion-Rates zu maximieren und eine bessere Verbindung zu Kunden herzustellen. Marketing-Teams profitieren von einem Formular-Tool, indem sie Einblicke in Kundenverhalten gewinnen und Marktforschung betreiben können, um zu verstehen, wie sie ihre Werbekampagnen ausrichten können.

Hier sind einige andere Teams, die von Formulartools profitieren könnten:

• Personalabteilung

• Lead-Generierungsspezialist:innen

• Externe Personalberater:innen

Warum benötigst du eine Alternative zu Jotform?

Wir wissen jetzt zwar, was Jotform ist, und wir wissen, warum es so wichtig ist, Tools wie dieses zu verwenden. Aber jetzt stellt sich die Frage: Solltest du genau dieses verwenden? Und gibt es verfügbare Tools, die besser zu deinen spezifischen Bedürfnissen passen könnten?

Um diese Frage zu beantworten, werfen wir einen Blick auf einige Vor- und Nachteile von Jotform.

Die Vorteile:

• Formularerstellung ohne Programmieren

• Große Elementbibliothek zur Auswahl

• Übersichtliche Benutzeroberfläche 

• Drag-and-Drop-Bedienung

• Suchleiste für Elemente

Die Nachteile:

• Abos aus der niedrigeren Preiskategorie lassen zu wünschen übrig

• Keine Echtzeit-/Live-Support-Hilfe

• Einige Funktionen laufen nicht optimal auf jeder Website

• Begrenzte bis keine Optionen für Designanpassungen oder zusätzliche visuelle Elemente (z.B. Icons)

• Sehr einfacher Analytics-Tab, kein Reporting über Bounce Rates oder Abbruchraten pro Frage zur Optimierung des Formulars 

Wenn das Positive für dich nicht das Negative überwiegt, ist es Zeit, einige Alternativen zu prüfen. Wir haben eine Liste der besten 5 Jotform-Alternativen zusammengestellt, von denen jede sehr einzigartige Funktionen hat, die sie aus der Masse herausragen lassen.

5 Jotform-Alternativen 

1. Heyflow

Heyflow ist die ultimative Lösung für die Erstellung von interaktiven Formularen. Es ist ein No-Code-Tool, mit dem du dynamische Flows erstellen kannst, die Conversions generieren und eine einzigartige Benutzererfahrung schaffen. Heyflow ist auch eine umfassende Software, die dir dabei helfen kann, personalisierte Lead-Funnels und Landingpages zu erstellen.

Highlight-Funktionen:

• Hohe Anpassbarkeit des Designs, so dass du alles genau nach Wunsch gestalten kannst

• Intelligente Formulare, die sich an Kunden-/Besucherantworten anpassen

• Sehr schnelles System/Performance 

• Personalisierte Nutzererfahrung

• Integrierter umfassender Analyse-Tab mit Abbruchraten, Tageszeit-Heatmaps, Conversion-Rate-Verlauf und mehr

• Funktionalitäten und Vorlagen sind darauf optimiert, Conversions zu erhöhen

• Zahlreiche Preispakete und Optionen für verschiedene Teams/Firmengrößen

Warum Heyflow statt Jotform?

Heyflow bietet einige der besten Funktionen auf dem Markt, und die Formularerstellung ist unübertroffen. Das, was bei Heyflow wirklich hervorsticht, ist die Benutzerfreundlichkeit und die hohe Anpassbarkeit, die es Teams aller Erfahrungsstufen ermöglicht, außergewöhnliche Formulare zu erstellen, die einzigartig und auf ihre spezifischen Bedürfnisse zugeschnitten sind.

2. Google Forms

Google Forms ist Googles kostenloses Formularerstellungs-Tool, das Teil der Google Docs Editors Suite ist. Diese Lösung bietet Nutzer:innen die Möglichkeit klare, individualisierte Umfragen zu erstellen.

Highlight-Funktionen:

• Solide Option für Unternehmen mit beschränktem Budget

• Umfangreiche Bibliothek mit Formularvorlagen

• Mobil-freundlich

• Echtzeit-Anzeige von Antwortdaten

Warum Google Forms statt Jotform?

Google Forms ist ein kostenloses Tool, was es ideal für kleinere Unternehmen oder Einzelpersonen mit begrenztem Budget macht. Ein weiterer Vorteil von Google Forms ist der einfache Anmeldevorgang, da man nur ein Google-Konto benötigt. Eventuell hast du sogar bereits eins, d.h. es ist keine zusätzliche Anmeldung erforderlich und du kannst direkt loslegen.

2. Formstack

Formstack ist ein Tool, das die Erstellung von Formularen ohne Programmierkenntnisse ermöglicht und leistungsstarke Integrationen zur Vereinfachung von Workflows bietet. Es zählt zu den umfassendsten Formular-Tools auf dem Markt und stößt an die Grenzen dessen, was diese Software-Systeme bieten können.

Highlight-Funktionen:

• Perfekte Lösung für große Unternehmen

• Anpassbare Vorlagen, die professionell aussehen

• Leistungsstarke Daten-Management-Optionen

Warum Formstack statt Jotform?

Formstack ist ein auf Effizienz und Automatisierung ausgerichtetes digitales Tool für Unternehmen. Es bietet Workflow-Automatisierung und Integrationen mit verschiedenen Tools von Drittanbietern. Es verfügt auch über eine Funktion für elektronische Signaturen und die Generierung von Dokumenten sowie HIPAA-Konformität und Dokumentenzusammenführung.

3. Microsoft Forms

Microsoft Forms ist ein bewährtes Online-Formular- und Quiz-Erstellungstool, das Teil der Microsoft Office Suite ist. Es bietet Nutzer:innen die Möglichkeit, Daten zu anderen Microsoft-Systemen wie Excel zu importieren und zu exportieren.

Highlight-Funktionen:

• Alle Unternehmensgrößen können Microsoft Forms effektiv nutzen

• Vereinfachter Editor und Formularerstellung

• Mobiles Benutzersystem

• Nahtlose Integration mit anderen Microsoft-Programmen

Warum Microsoft Forms statt Jotform?

Das Angebot von Microsoft ist voller Funktionen, die durch die Integration mit einigen ihrer anderen Tools verstärkt werden. Wenn dein Team bereits Microsoft-Tools wie Excel nutzt, könnte Microsoft Forms ideal für euch sein.

5. Wufoo

Wufoo ist ein umfassendes, einfaches, aber leistungsstarkes Formularerstellungs-Tool. Es hat eine sehr kurze Einarbeitungszeit, umfangreiche Anpassungsoptionen und eine leistungsstarke Integration mit anderen Tools.

Highlight-Funktionen:

• Gut geeignet für kleinere Unternehmen

• Zahlreiche Optionen zur Maximierung der Kundenerfahrung

• Einfaches Tool

• Umfassende Anpassungsmöglichkeiten

Warum Wufoo statt Jotform?

Wufoo zeichnet sich hauptsächlich durch seine schnellen und einfachen Datenübertragungsfähigkeiten aus. Als Teil der Surveymonkey-Familie bietet es auch Zugang zu einem breiteren Set von Umfragetools.

Fazit

Die Implementierung einer Formularerstellungs-Software ist einer der ersten und wichtigsten Schritte. Wenn du noch kein Formular-Tool verwendest, stelle sicher, dass das von dir gewählte System mit den wichtigsten Bedürfnissen deines Unternehmens übereinstimmt. 

Wenn du bereits Jotform verwendest und etwas Neues ausprobieren möchtest, erwäge die oben genannten Alternativen und wie sie neue, unterschiedliche Möglichkeiten im Vergleich zum Angebot von Jotform bieten.