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AEO / LLM-Search Lead (m/f/d)

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Editorial & Writing

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Editorial & Writing

Your mission

AI-powered search is reshaping how buyers discover software. We're seeing 50%+ month-over-month growth in traffic from LLM-driven channels, and we believe this will become one of our largest acquisition sources. We're hiring someone to own this end to end — and turn early momentum into a defensible growth engine.
  • AEO / GEO / LLM Search (primary focus): Grow Heyflow's visibility across AI-powered search – ChatGPT, Perplexity, Gemini, Copilot, and whatever comes next. Reverse-engineer how models source and rank information, then systematically increase Heyflow's share of voice for high-intent queries. Build the monitoring and measurement infrastructure from scratch.
  • Digital PR & Entity Building: Get Heyflow mentioned on the sources that models trust – G2, Capterra, industry roundups, comparison posts, authoritative blogs. Own outreach, relationship building, and placement strategy. This is the highest-leverage AEO tactic and a core part of the role.
  • Content Strategy & Production: Plan and produce the content that feeds both AI citations and organic search – comparison pages, use-case content, structured data, knowledge-base articles. Use LLMs to accelerate content production without sacrificing quality.
  • Measurement & Experimentation: Build the tracking layer: AI referral traffic, brand mention monitoring across model outputs, share-of-voice dashboards, citation source analysis. Run high-velocity experiments – this field changes weekly, and the playbook doesn't exist yet.
  • SEO (secondary focus): Maintain and grow organic search as a channel. Technical audits, on-page optimization, site health. This supports AEO work (the foundations overlap) but is not the primary focus of the role.
  • Future scope: LinkedIn, YouTube & Creator Programs: As LLMs increasingly pull from LinkedIn and YouTube, this role will expand to include driving Heyflow's presence on these platforms — thought leadership content, contributor programs, tutorials, comparison videos. We're hiring someone who sees this as an opportunity, not scope creep.

Your profile

This role barely exists as a job title. We're not looking for someone who's done it before — we're looking for someone who'll figure it out faster than anyone else.Must-haves
  • You can reverse-engineer why a model cites source A over source B for a given query – and you know what levers actually influence that. This is the core skill.
  • You build with LLMs, not just use them. Scripting bulk prompt tests, automating citation tracking, generating content variations at scale – AI is your infrastructure, not your side tool.
  • Strong content strategy background. You can plan and orchestrate high-volume content production that's structured for both human readers and model consumption.
  • Digital PR instincts. You know how to get a product mentioned on the sources that matter – and you've done it before, whether you called it PR, link building, or partnerships.
  • Highly self-sufficient. You work directly in the CMS, handle technical audits yourself, write and ship structured data, and don't file tickets for things you can do in 10 minutes.
  • Analytically rigorous. You'll be inventing the metrics for this channel. You need to be comfortable building dashboards, defining KPIs that don't exist yet, and making budget cases with imperfect data.
  • High experimentation velocity. You run 10 tests a week, document what works, and adapt when a new model drops and citation behavior shifts overnight.
Nice-to-haves
  • Proven SEO track record – technical and content-driven, not just keyword research.
  • Experience with programmatic or scripted workflows (Python, APIs) for monitoring and content automation.
  • Background in B2B or SaaS – useful for understanding the buyer, but not required.
  • Interest in or experience with creator programs, LinkedIn thought leadership, or YouTube content strategy.

Vorteile, die auf dich zugeschnitten sind

Jede:r von uns ist so einzigartig wie ein Fingerabdruck. Deshalb ist es uns wichtig, auf deine individuellen Bedürfnisse einzugehen. Wir gehen über das Standardangebot hinaus und bieten zusätzlich zu den 30 Urlaubstagen pro Jahr Remote-Work-Optionen, modern ausgestattete Büros und ein lukratives Empfehlungsprogramm an. Und das ist nur der Anfang. Schau dir die Details unten an, um mehr über die zusätzlichen Perks zu erfahren, die unser Team liebt:

VorteileDu wählst deine Benefits aus

Bei Heyflow kannst du dir dein eigenes Leistungspaket zusammenstellen. Wir haben Partnerschaften mit 12 Services und Anbietern geschlossen, aus denen du wählen kannst. Öffentliche Verkehrsmittel, Urlaubs- und Essenszuschüsse? Alles klar. Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Kita und ein Fahrradleasing-Abo? Kein Problem. Du wählst aus, wir kümmern uns, du genießt.
Für unsere Mitarbeitende außerhalb von Deutschland bieten wir ebenfalls eine flexible Auswahl an Leistungen. Du kannst deinen Bonus z.B. für eine private Krankenversicherung, Homeoffice-Ausstattung oder Co-Working-Spaces nutzen.

OffsitesMehrere Offsites im Jahr

Wir lieben es, uns zu versammeln und unsere Erfolge gemeinsam zu feiern. Denn obwohl das Remote-Arbeiten seine Vorteile hat, vermissen wir definitiv die persönlichen Interaktionen miteinander. Wie wäre es also mit einem Team-Event mit Escape Rooms und gemütlichen Abendessen? Oder einer Bootsfahrt, und anschließend Drinks in einer Strandbar? Bei Heyflow erlebst du große Veranstaltungen, bei denen das gesamte Unternehmen zusammenkommt, sowie Offsites mit deinem Team, denn wir wissen, wie wichtig diese wertvollen persönlichen Momente sind.

HardwareHardware & Software

Modernste Hardware und Software ermöglichen es uns, Spitzenleistungen zu erbringen. Egal, ob du dich für ein MacBook Pro oder Lenovo, ein Trackpad oder eine Maus, einen Zweitbildschirm oder einen Laptop-Ständer entscheidest: Wir stellen sicher, dass deine Ausstattung deinen Bedürfnissen entspricht und es dir ermöglicht, effektiv zu arbeiten, damit du in allem, was du tust, durchstarten kannst.

Rückmeldung360-Grad-Feedback

Bei Heyflow schätzen wir offene Kommunikation und ehrliches Feedback. Deshalb haben wir regelmäßige 360-Grad-Feedback-Phasen, in denen alle Heyflower die Möglichkeit haben, wertvolle Anstöße von Kolleg:innen, Stakeholdern und Managern zu erhalten. Diese Feedback-Runden bieten eine gute Grundlage für jede:n, um sich weiterzuentwickeln, Fähigkeiten zu verbessern und an der eigenen beruflichen Laufbahn zu arbeiten.

LaufbahnentwicklungKarriere-Entwicklung

Wenn es um deine Karriere- und Entwicklungspläne geht, möchte Heyflow dich bestmöglich unterstützen. Daher bieten wir unseren Mitarbeitenden die Möglichkeit, Kurse, Schulungen, berufsbezogene Veranstaltungen zu besuchen, oder Zertifikate im Zusammenhang mit ihrem Fachgebiet zu erlangen.

LeckereienNachhaltige Goodies

In einem Remote-Arbeitsumfeld ist es nicht immer einfach, eine Verbindung zur Brand, zum Produkt und zur Kultur zu spüren. Deshalb stellen wir sicher, dass jede:r bei seinem:ihrem Einstieg ein cooles Begrüßungspaket mit Heyflow-Merchandise erhält. Es sind spaßige und nützliche Dinge, die du tragen, zu Hause benutzen oder nach draußen mitnehmen kannst. Und das Beste daran? Unser Merchandise wird nachhaltig produziert, weil uns auch die Umwelt am Herzen liegt.

Bereit, dem Team beizutreten?

Wir glauben an eine Kultur, in der jedes einzelne Teammitglied einen Beitrag dazu leistet, Heyflow zum besten Arbeitsplatz zu machen. Wir feiern unsere Unterschiede und Vielfalt, während wir alle auf dasselbe Ziel zusteuern und eine gemeinsame Vision teilen. Was unsere Kultur ausmacht? Ganz klar: die Menschen und ihre Energie. Unsere intrinsische Motivation, das Produkt und das Unternehmen immer zu verbessern, treibt uns nach vorne. Dabei vergessen wir aber nicht, Spaß zu haben.

Collage des Heyflow-Teams, das Spaß hat